Witam. Mój tata nabył prawo do emerytury, ale przebywa za granicą. Czy ja jako córka mogę za niego złożyć wniosek o emeryturę, mając jego świadectwa pracy? Nie mamy zaświadczeń o wysokości dochodów, ale o to może być trudno, bo część firm już nie istnieje. Gdzie szukać dokumentacji upadłych firm? Jakie dokumenty trzeba złożyć, występując o emeryturę?

Odpowiedzi udziela Przemysław Gogojewicz, ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Wniosek o przyznanie emerytury można złożyć osobiście, ale może to zrobić także córka zainteresowanego po uprzednim podpisaniu przez niego odpowiedniego wniosku. Jak podaje organ rentowy do informacji publicznej, wniosek o emeryturę podpisuje osoba zainteresowana lub jej pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być udzielone przez zainteresowanego na piśmie lub ustnie do protokołu.

Postępowanie o przyznanie emerytury wszczyna się na podstawie wniosku osoby zainteresowanej. W tym celu Zakład Ubezpieczeń Społecznych opracował formularz wniosku ZUS Rp-1 - wniosek o emeryturę - rentę z tytułu niezdolności do pracy.

Taki formularz można uzyskać w placówkach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, bądź wydrukować ze strony internetowej ZUS (www.zus.pl).  Do wniosku o emeryturę konieczne jest także wypełnienie formularza ZUS Rp-6, w którym należy zamieścić informacje o przebytych okresach składkowych i nieskładkowych oraz informacje o dokumentach, jakie przedkładane są na potwierdzenie tych okresów.

Warto wiedzieć, że dla celów emerytalnych dokumentami potwierdzającymi okres zatrudnienia są pisemne zaświadczenia zakładu pracy (pracodawcy), świadectwo pracy lub legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca odpowiednie wpisy (datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzaj wykonywanej pracy i jej wymiar, pieczątkę zakładu pracy oraz podpis i pieczątkę służbową pracodawcy lub upoważnionego pracownika). Dokumentację osobową i płacową pracowników zlikwidowanych zakładów pracy może przejąć:

• następca prawny,
• organ założycielski,
• organ nadrzędny.

Wymienione organy mają obowiązek prawny przejmowania, zabezpieczania i udostępniania dokumentacji pracowniczej po zlikwidowanych lub zniesionych państwowych jednostkach organizacyjnych. Na obszarze każdego województwa znajduje się archiwum, które gromadzi dokumentację zlikwidowanych państwowych jednostek organizacyjnych. Wykaz tych archiwów jest dostępny na stronnie internetowej ZUS.

Do potwierdzenia okresów zatrudnienia mogą służyć także dowody pośrednie, takie jak np.: legitymacja służbowa, umowy o pracę, wpisy w dowodach osobistych.

Podstawa prawna:
Ustawa o zakładach ubezpieczeń społecznych  (Dz.U z 1998 Nr 10 poz. 13 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz

Specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
www.gogojewicz.com