W czerwcu osiągnę wiek emerytalny i już teraz rozpoczęłam zbieranie dokumentów, ponieważ pracowałam w wielu firmach. Jednak okazało się, że kilka zakładów już nie istnieje. W jaki sposób mogę udokumentować swoje zarobki z tamtych lat?

Podstawą do wyliczenia emerytury (lub renty) jest zaświadczenie wystawione przez pracodawcę na druku ZUS Rp-7 lub legitymacja ubezpieczeniowa, zawierająca odpowiednie wpisy o okresach zatrudnienia i osiąganych wynagrodzeniach. Tak stanowi § 20 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz.U. z 1983 r. Nr 10, poz. 49 ze zm.).

Jeśli dokumentacja płacowa się nie zachowała, wtedy pracodawca lub jego następca prawny może wystawić druk ZUS Rp-7 na podstawie dokumentacji zastępczej z akt osobowych pracownika. Obowiązuje jednak ściała zasada uwzględniania tylko stałych składników wynagrodzenia w określonej wysokości, np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatki określone kwotowo.

Pozostałe, czyli premie, nagrody lub inne dodatki mogą być uwzględnione tylko wtedy, gdy zachowana została dokumentacja potwierdzająca opłacenie od nich ubezpieczenia społecznego.

W przypadku braku pracodawcy lub następcy prawnego dokumentów można jeszcze szukać w archiwach państwowych i prywatnych. Jeśli zachowała się dokumentacja płacowa, to otrzyma Pani, np. kserokopie, odpisy, wypisy, wyciągi. Pracownicy archiwum nie wydają zaświadczeń na druku ZUS Rp-7, ale uwierzytelniają kopię dokumentów.

Adresy archiwów można znaleźć na stronie internetowej www.zus.pl - "Baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy".

ZUS