Wyjazd służbowy - jak pracodawca powinien ubezpieczyć pracownika?

Składka płacona jest wówczas z góry, za szacowaną łączną liczbę dni ochrony ubezpieczeniowej wyjeżdżających za granicę pracowników. Jeśli w stosunku do zapłaconej składki wykorzystanych zostało więcej lub mniej dni ochrony, strony dokonują rozliczenia – przedsiębiorca dopłaca składkę, dostaje zwrot nadpłaty od ubezpieczyciela lub nadwyżka przechodzi na kolejny rok – w zależności od postanowień umowy.

Duże korporacje często mają możliwość korzystania z dodatkowych ubezpieczeń w ramach kart kredytowych, z których korzystają wyjeżdżający za granicę pracownicy. Wówczas nie mają obowiązku zgłaszania każdorazowo planowanej podróży zagranicznej, usługa działa automatycznie.

Problemy z księgowaniem kosztów ubezpieczenia pracownika w delegacji

Każdy dodatkowy przychód majątkowy pracownika, również z tytułu świadczeń nieodpłatnych, który uzyskuje on w związku z zawartą umową o pracę jest kwalifikowany jako przychód ze stosunku pracy. Z reguły również ubezpieczenie zagranicznej podróży służbowej, opłacone przez pracodawcę, stanowi przychód ubezpieczonego i zgodnie z poglądem organów podatkowych, podlega on opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Tak jak ubezpieczenie bagażu, odpowiedzialności cywilnej czy następstw nieszczęśliwych wypadków nie stwarza większych problemów interpretacyjnych w tym zakresie, tak ustawodawca różnie podchodzi do ubezpieczenia kosztów leczenia. W sytuacji, kiedy pracodawca jest zobowiązany do pokrycia wydatków związanych z leczeniem pracownika w delegacji służbowej, wykupienie polisy w zakresie KL zabezpiecza go przed ewentualnością zwrotu poniesionych kosztów z własnej kieszeni. W tej sytuacji zatem polisa nie jest przychodem pracownika. Interpretacja ta nie jest jednak ogólna, odnosi się do indywidualnego przypadku i z tego też względu nie powinna być traktowana jako powszechnie obowiązująca. Wobec braku jednoznaczności nasuwa się refleksja o potrzebie ujednolicenia wykładni prawa w tym zakresie.

Niezależnie od problemów księgowych ubezpieczenie pracownika w czasie jego zagranicznej podróży służbowej w dużej mierze zabezpiecza interesy jego pracodawcy, jednocześnie chroniąc samego pracownika. Koszt polisy zależny jest od zakresu ochrony, sumy ubezpieczenia i kraju, do którego wyjeżdża pracownik. Zazwyczaj zamyka się w kwocie kilku – kilkunastu złotych za każdy dzień, co z pewnością nie będzie dużym obciążeniem dla pracodawcy, a polisa może być znaczną pomocą w razie nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku pracownika w czasie pracy zagranicą.

UBEZPIECZ SWOJĄ FIRMĘ

Sylwia Krukowska