Wszystkie okresy nieskładkowe podlegają uwzględnieniu na podstawie dokumentów (zaświadczeń, świadectw) lub wpisów w legitymacji ubezpieczeniowej albo orzeczenia sądu.Podstawa wymiaru renty ustalana jest wyłącznie w oparciu o dokumenty i w żadnym wypadku do jej ustalenia nie mogą posłużyć zeznania świadków.
Podstawowym dokumentem potwierdzającym wysokość wynagrodzenia dla celów
ustalenia podstawy wymiaru renty jest zaświadczenie wystawione na druku ZUS Rp-7 przez pracodawcę lub następcę prawnego, w oparciu o dokumentację płacową, będącą w jego posiadaniu.
Dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz inne okresy składkowe i nieskładkowe, a także wysokość wynagrodzenia powinny zostać przedłożone w oryginale. Za oryginał uważa się również poświadczone notarialnie odpisy, wypisy i kopie.
Jeżeli dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe przebyte do 31 grudnia 1998 r. oraz potwierdzające wysokość osiąganego wynagrodzenia przed tą datą zostały złożone przy wniosku o kapitał początkowy, nie należy tych dokumentów dołączać do wniosku o rentę, nawet gdyby oryginały tych dokumentów zostały zwrócone wnioskodawcy.
We wniosku o rentę należy podać, że dokumenty te zostały przedłożone przy wniosku o kapitał początkowy. Wskazane jest podanie numeru sprawy kapitału początkowego, tj. numeru zamieszczonego – w decyzji lub piśmie ZUS – po symbolu KPU.
Jakie są obowiązki pracodawców?
Pracodawcy zobowiązani są do:
-
współdziałania z zainteresowanymi w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia,
-
wydawania zainteresowanemu lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń oraz ich wysokości,
-
przygotowania wniosku o rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożenia go za zgodą osoby zainteresowanej organowi rentowemu, nie później niż na 30 dni przed ustaniem prawa do zasiłku chorobowego.
Wymienione obowiązki nie dotyczą:
-
pracodawców niewypłacających zasiłków chorobowych,
-
zleceniodawców,
-
płatników składek zobowiązanych do opłacania składek za siebie i osoby współpracujące.