Warto wiedzieć, że dla celów emerytalnych dokumentami potwierdzającymi okres zatrudnienia są pisemne zaświadczenia zakładu pracy (pracodawcy), świadectwo pracy lub legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca odpowiednie wpisy (datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzaj wykonywanej pracy i jej wymiar, pieczątkę zakładu pracy oraz podpis i pieczątkę służbową pracodawcy lub upoważnionego pracownika). Dokumentację osobową i płacową pracowników zlikwidowanych zakładów pracy może przejąć:
-
następca prawny,
-
organ założycielski,
-
organ nadrzędny.
Wymienione organy mają obowiązek prawny przejmowania, zabezpieczania i udostępniania dokumentacji pracowniczej po zlikwidowanych lub zniesionych państwowych jednostkach organizacyjnych. Na obszarze każdego województwa znajduje się archiwum, które gromadzi dokumentację zlikwidowanych państwowych jednostek organizacyjnych. Wykaz tych archiwów jest dostępny na stronnie internetowej ZUS.
Do potwierdzenia okresów zatrudnienia mogą służyć także dowody pośrednie, takie jak np.: legitymacja służbowa, umowy o pracę, wpisy w dowodach osobistych.
Podstawa prawna:
Ustawa o zakładach ubezpieczeń społecznych (Dz.U z 1998 Nr 10 poz. 13 ze zm.)
Przemysław Gogojewicz
Specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
www.gogojewicz.com