Pytanie Czytelnika: Zgłoszenie do ZUS pracującego rencisty

Pracownik zatrudniony dotąd w mojej firmie przeszedł na rentę, ale chce nadal pracować i to w takim samym wymiarze czasu. Miał nieobecność nieusprawiedliwioną. Rozumiem, że wysyłam raport RSA z kodem 151, tylko nie jestem pewien, jak prawidłowo zmienić kod ubezpieczenia? Czy mam wysłać formularz ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem i następnie ZUS ZUA z nowym, czy tylko zgłosić zmiany na ZUS ZUA?

Odpowiedzi udziela Przemysław Gogojewicz, ekspert w zakresie prawa cywilnego i ubezpieczeń społecznych:

Okres przerwy w opłacaniu składek za osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim, bez prawa do wynagrodzenia oraz zasiłku ze względu na tzw. okres wyczekiwania pracodawca powinien wykazać w raporcie ZUS RSA z kodem przerwy 151 – okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku.

Zgodnie z przepisami ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.) każdy płatnik składek jest zobowiązany zgłosić ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

Zgłoszenie do ubezpieczeń następuje na formularzu ZUS ZUA. Na druku tym płatnik podaje m.in. kod tytułu ubezpieczeń. Kod ten w przypadku pracowników to 01 10 xx. W 5. znaku kodu przekazywana jest informacja o prawie do emerytury lub renty, a w 6. znaku o stopniu niepełnosprawności. W 5. znaku płatnik wpisuje:
0 – gdy ubezpieczony nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty
1 – gdy ubezpieczony ma ustalone prawo do emerytury
2 – gdy ubezpieczony ma ustalone prawo do renty

Przekazanie przez pracownika informacji o prawie do renty wiąże się z koniecznością zmiany stosowanego przez płatnika składek dla danego ubezpieczonego kodu tytułu ubezpieczenia. Zmiana ta powinna być dokonana poprzez wyrejestrowanie ubezpieczonego z ubezpieczeń z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia, tj. złożenie formularza ZUS ZWUA, a następnie ponowne zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA do ubezpieczeń z nowym kodem, uwzględniającym na 5. znaku prawo do emerytury.

Podstawa prawna:
Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych ( Dz.U. z 2002 Nr 11 poz. 74 ze zm.).

Przemysław Gogojewicz